CHA:全了！N種企業餐費情況的會計分錄處理！趕緊轉藏！_ICO OpenLedger

作者：清心會計網原創首發

最近，很多小伙伴過來問解稅君系列關于企業餐飲賬務處理的問題，其中，問的最多的是下面這個問題：

問：2月份的工地伙食費，3月份才支付，并且是在3月份計入，會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎？

答：此時賬務處理是可以計入管理費用——福利費里邊的，會計分錄如下：

借：管理費用——福利費

貸：現金

追問：發放月份的憑證是一份支票頭和審批單，民工工資表只做了一份，是放在計提月份還是發放月份？這該怎么進行賬務處理？

答：發生當月計提，支付當月確認付款，付款時填寫付款申請以工資明細后附。

繼續追問：按照上面所說，計提當月附工資表，發放月份也附工資表，而我的工資表只有一份，該怎么辦？

答：復印一份支付時使用即可。

作為財會人，我們也是經常要給公司各種餐費進行賬務處理，那不一樣的情況會計分錄該如何做呢？在這給大家羅列了幾種情況，我們一起來看看。

OpenAI將啟動總計100萬美元的資助計劃，以推動ChatGPT民主進程:5月26日消息，OpenAI將啟動一項資助計劃，以推動ChatGPT的民主進程并管理人工智能的負面因素，預計將從現有基金中撥出100萬美元。該計劃將分為10個等額的資助份額，每份10萬美元。OpenAI希望通過此舉促進人工智能的健康發展，并通過制定有效措施來遏制偏見等問題。

OpenAI首席執行官Sam Altman表示，人工智能系統應該造福全人類，并具有更大的包容性。這項資助計劃是朝著這一目標邁出的第一步。他還表示，其中的10萬美元將捐贈給那些提出相關治理框架的個人和組織，以期望能夠有更多方案來管理人工智能的發展。[2023/5/26 9:44:15]

情況一：誤餐補貼會計分錄

中國移聯元宇宙產業委等聯合發布行業提示：防止對類ChatGPT等生成式人工智能應用進行濫用:4月13日消息，中國移動通信聯合會元宇宙產業工作委員會4月13日聯合中國通信工業協會區塊鏈專業委員會等，共同呼吁行業自律并對本機構委員單位作出行業提示，提出要嚴格遵守國家及行業相關法律法規要求，增強合規謹慎經營的理念，全面提高風險管控水平；提供生成式人工智能服務應當真實準確客觀多樣，應采取相應措施防止生成虛假信息，不得上傳或留存含有侵犯知識產權的內容，防止對類ChatGPT等生成式人工智能應用進行濫用，避免擾亂健康市場秩序。(金十)[2023/4/13 14:00:37]

對于誤餐別貼的賬務處理也需要看是哪種情況，不一樣的情況賬務處理時計入的科目是不一樣的，公司可以根據員工提供服務的受益對象分情況處理。

如：有時候公司員工在外辦事，沒辦法在公司就餐，直接在外吃了，確實需要按公司標準來補貼餐費，這就應該屬于應付職工薪酬-工資。管理部門人員，銷售人員的誤餐補助應該屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等系列情況。

Chainlink Labs與普華永道德國建立戰略合作業務關系，以加速企業區塊鏈的采用:3月22日消息，Chainlink Labs宣布與普華永道德國建立戰略合作業務關系，以加速企業區塊鏈的采用。Chainlink Labs將為與普華永道德國合作的公司提供開發智能合約和運營節點基礎設施的專業知識，普華永道將其技術專長和監管理解作為杠桿，幫助客戶開發合規且安全的智能合約并運營基礎設施，企業將被協助開發利用Chainlink中間件功能的定制區塊鏈解決方案。[2023/3/22 13:19:48]

會計分錄如下：

借：生產成本、制造費用等

貸：應付職工薪酬-工資

借：應付職工薪酬-工資

貸：庫存現金或銀行存款

情況二：午餐、加班餐費會計分錄

有些公司企業的午餐或者加班時的餐補并不是統一通過吃飯或者點外賣解決，這時就會出現兩種情況，一是公司或者企業通過按月算給員工發放現金補貼，二就是讓員工出去自己吃，拿著發票回來報銷，這就出現2種賬務處理方式。

杜均：新火科技是中國香港上市企業，受香港證監會監管:金色財經報道，杜均發推特表示，新火科技是中國香港上市企業，受香港證監會監管，所有信息都會通過公告發布，包括不限于業務運營、財務營收、高管等信息，也可以直接在香港聯交所官網查看。[2023/1/5 9:53:52]

如果是以按月以現金方式發放，會計分錄如下：

借：應付職工薪酬-午餐補貼

貸：庫存現金或銀行存款

如果是員工出去吃，拿發票報銷，會計分錄如下：

借：管理費用-業務招待費

貸：庫存現金或銀行存款

情況三：差旅費餐費補貼會計分錄

合適合理的出差費用使用的餐費可以根據票據或者是合法的憑證進行如實報銷，而做賬也非常簡單，直接計入“管理費用—差旅費”即可。

會計分錄如下：

借：管理費用-差旅費

貸：庫存現金或銀行存款

情況四：招待餐費會計分錄

有時候公司企業在業務上往來會有各種各樣的招待費用支出，平時最常見的莫過于請客戶吃飯，還有宴請、交通費等等公司企業生產經營匯中的開支我們都可以把它納入招待費。

會計分錄如下：

借：管理費用-業務招待費

貸：庫存現金或銀行存款

情況五：會議餐費會計分錄

不同情況的會議產生的餐費，雖然都屬于管理費用，但是具體的做賬方式也有點不一。例如：如果是正常的普通會議產生的餐費應該是“會議費”，如果是公司企業年會年終聚餐或者是平時聚會聚餐產生的餐費就應該是“職工福利費”，如果是企業召開高層會議，像董事會這些，那就應該是“董事會費”。

正常普通會議，會計分錄如下：

借：管理費用-會議費

貸：庫存現金或銀行存款

公司企業聚餐聚會，會計分錄如下：

借：管理費用-職工福利費

貸：庫存現金或銀行存款

企業召開高層會議，會計分錄如下：

借：管理費用-董事會費

貸：庫存現金或銀行存款

情況六：公司企業培訓餐費會計分錄

每個公司企業都會有部分支出是用來培訓上崗轉崗員工、讓員工學習新技能、添加學習設施設備等情況的費用，那這樣的餐費就屬于“職工教育經費”。

會計分錄如下：

借：管理費用-職工教育經費

貸：庫存現金或銀行存款

情況七：食堂餐費會計分錄

一般大企業公司都會跟員工提供免費的食堂，這就意味著公司財務做賬的時候會多一部分賬務需要處理，那就是食堂餐費的問題。但是一般食堂阿姨買菜都不可能存在著發票問題，那該如何做賬？一般食堂餐費我們常見的賬務處理有3個情況，一是企業支付給食堂經費，二就是食堂設備的折舊和更新，三是給食堂員工發工資。

企業給食堂經費，會計分錄如下：

借：其他應收款——食堂

貸：貨幣資金

月末食堂結算收據給財務部，會計分錄如下：

借：管理費用——職工福利費

貸：其他應收款——食堂

食堂設備計提折舊，會計分錄如下：

借：管理費用——職工福利費

貸：累計折舊

給食堂員工發工資，會計分錄如下：

借：管理費用——職工福利費

貸：應付職工薪酬

常見問題和誤區

1、餐費支出都屬于業務招待范圍嗎？

答：不是的，不是所有餐費都是業務招待范圍，業務招待范圍也不只是餐費支出。

2、餐費支出入賬時入什么科目？

答：其實很簡單。入賬科目跟隨活動的科目入賬即可，例如差旅費用就直接入差旅費。

3、餐費能否繳納個人所得稅？

答：有一部分可以，有一部分不行。例如直接給員工發放伙食補貼就要。

4、白條可以入賬嗎？

答：最好不要，畢竟存在著涉稅風險。

本文為會計網原創首發，作者：清心。如需引用或轉載，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任！

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